數位工具使用技巧：降低摩擦力
近期有推薦一些朋友使用Heptabase這類數位工具，但可能是因為Notion和Obsidian實在是太紅了，常常會被反問「那你用Notion嗎？你怎麼看Obsidian？」
先簡單回答，超核心有用Notion作為公司共有的資料庫，但如果你使用這類工具的目標是建構PKM個人知識管理系統，那我會比較推薦Heptabase。至於為什麼推？
主要原因就跟今天要探討的「摩擦力」有關。
就我的使用經驗來說，我並不喜歡過度開放的軟體設計，因為開放、自由度高意味著需要耗費更多心思來建立屬於自己的系統，對尚未掌握知識管理系統的新手操作者來說，初期會非常容易陷入一直想優化「使用方法」的狀態，卻忽略了「真正的使用」，這過程反而成了提昇生產力的摩擦力。
一個好的數位工具應該要有最低的摩擦力，這也是我最喜歡Heptabase的原因，用電腦時一有想法就往日誌丟，用手機時一有想法就往卡片丟，不用管分類、不用管hashtag。
以下推薦兩個來自《打造第二大腦》的概念，能幫助你有效降低使用數位工具的摩擦力：
- 所有的資訊要能被搜尋（Searchable）
第一次輸入資訊時，不見得要輸入的多完整、多複雜，但一定要預想讓未來的自己看得懂，未來使用時只要善用軟體中的搜尋功能，無論資訊過去被存在哪裡，搜尋時都會無所遁形。 - PARA的Archives
PARA是來自於四個英文的字首，
Projects專案：進行中專案的相關資料
Areas領域：跟工作和生活領域有關的資料
Resources資源：感興趣的主題與嗜好相關的資料
Archives封存：不屬於上述三類的資料
有分類癖的我，過去會一直試圖把數位工具中的資訊整理的整整齊齊，Archives封存帶給我最大的幫助是把不確定會不會用到的東西往裡丟，不必再增加摩擦力去花心思整理，只要搭配第一點searchable，在需要時依舊能找到想要的資料。