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為什麼視覺化管理是必要的?

為求自我實現或組織發展,
訂定目標與管理工作是必要的,
但怎麼管理工作才能以最有效率的方式達成目標呢?

以駕駛機車為例,
預期要抵達的位置是目標,
在途中你需要催油門來給予動力,
動力多寡將以儀表板上的數字呈現出來,
當給予的動力愈多或行駛的距離很遠,
油箱的指針也會隨之下降,
若產生機械故障、需要保養也都會有對應的警示燈,
這一切訊號都是在去到目的地之前需要不斷注意的,
而這一切訊號都是視覺提示。
(當然現在也會有聽覺提示)

視覺提示經由枕葉與大腦其他部分溝通,
是人腦建立認知功能最主要的方式之一,
不僅能同時處理如上述駕駛狀態這些複雜的資訊外,
更營造了距離感、空間感,
上述所有的感知都有助於提昇理解力,
並降低目標達成的難度。

因此,
視覺化的管理工作與目標是很必要的,
以超核心為例,
我們會使用Microsoft BI來即時檢視各項數據指標,
看板工具亦是我個人管理任務的重要方法之一。